Il corso organizzato benissimo a gennaio non copre chi è entrato a marzo, e chi è entrato a marzo non lo sa nessuno tranne te.

Il secondo problema è che la formazione obbligatoria non è una: dipende dalla mansione, dal rischio dell’azienda, dal ruolo che quella persona ricopre. Due assunti lo stesso giorno possono avere due percorsi diversi, e sei tu a doverlo sapere.

Poi c’è la domanda che non ha mai una risposta pronta: dov’è l’attestato di quella persona? Le scadenze stanno in un foglio che aggiorna una persona sola, il calendario dei corsi sta da un’altra parte, e per sapere se un corso è stato fatto tocca cercare in tre posti diversi.

E c’è la parte che non dipende da te: dove sono i corsi, quando sono, e se quella data reggerà. Il nostro calendario è fisso: le date non vengono mai spostate. Dove non arriviamo con le nostre sedi ci arriviamo con i partner locali, così l’offerta è la stessa su tutto il territorio.

Se un gestionale HR ce l’hai già, il problema è non tenere due anagrafiche. Nelle aziende medie e grandi ci integriamo via API e i due database si parlano: una persona la inserisci una volta sola. I corsi li attivi da solo dal portale, in tempo zero, senza passare da una telefonata o da una mail — e per quello che esce dall’ordinario c’è un ufficio che risponde.