Sicurezza e formazione per gli uffici

La classificazione a rischio basso incide sulla durata della formazione, non sull’esistenza degli adempimenti.

La base è la formazione generale più specifica a rischio basso, con l’aggiornamento quinquennale. Poi gli addetti: antincendio e primo soccorso vanno individuati e formati anche in un ufficio di dieci persone. E chi tratta dati personali va istruito sul trattamento e sulle misure da adottare.

Il coworking non toglie il DVR: il documento si fa sull’azienda, non sul metro quadro. Per le emergenze ci si può appoggiare alla struttura che ospita, ma solo se la sua disponibilità è esplicita e scritta nel DVR. E fra il coworking, le pulizie, l’elettricista e le manutenzioni il DUVRI serve quasi sempre.

Chi lavora da casa è un lavoratore come gli altri: formazione, informativa sul lavoro agile, sorveglianza sanitaria dove prevista e una postazione adeguata sotto il profilo ergonomico, anche se la scrivania è la sua. Il piano di emergenza scatta da dieci persone presenti in su.

I corsi di un ufficio si attivano in tempo reale: generale e specifica a rischio basso si fanno online e l’attestato arriva subito, anche nella lingua di chi lavora — qui capita meno che in cantiere o in magazzino, ma quando serve c’è.

Poi ci sono i documenti dell’edificio: la conformità dell’impianto elettrico, l’abitabilità dei locali, i piani interrati e seminterrati. Sull’impianto le strade sono due: o il proprietario vi consegna la dichiarazione di conformità, e da lì parte la verifica periodica; oppure non ce l’ha, e allora serve una dichiarazione di rispondenza firmata da un tecnico abilitato. In un caso o nell’altro il documento dovete averlo. E se siete in un business center o in un condominio, le prove di evacuazione si coordinano con gli altri inquilini e le vie di fuga comuni vanno tenute sgombere: quello si chiede alla proprietà, e possiamo chiederlo noi.

La lavoratrice in maternità resta nell’organico: nel periodo non fa i corsi, e quanto può continuare a lavorare lo valuta il medico competente insieme a noi, in base al rischio della mansione. Nel DVR c’è già una sezione dedicata alla maternità.