Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Aequor Sicurezza S.r.l., con sede legale in Via Arena 25, 20123 Milano, C.F./P.IVA 06633030967 (di seguito anche “Aequor” o il “Titolare”).

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare scrivendo a contattaci@aequor.net oppure il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) a dpo@aequor.net.

2. Tipologie di dati trattati

Aequor Sicurezza tratta dati personali comuni quali:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati professionali e lavorativi;
• dati necessari all’erogazione dei servizi formativi;
• dati amministrativi e fiscali;
• dati di accesso alle piattaforme formative e ai servizi online.

In relazione ad alcuni servizi, possono essere trattati dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, limitatamente alle attestazioni di idoneità alla mansione, senza trattamento di informazioni cliniche o sanitarie di dettaglio.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Erogazione di servizi formativi

• gestione delle iscrizioni ai corsi;
• organizzazione ed erogazione della formazione (aula, videoconferenza, e-learning);
• rilascio degli attestati di formazione.

Base giuridica: obbligo legale e/o esecuzione del contratto.

b) Adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro

• gestione della documentazione formativa;
• supporto organizzativo agli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008.

Base giuridica: obbligo legale.

c) Attività amministrative e fiscali

• fatturazione;
• gestione contabile e amministrativa.

Base giuridica: obbligo legale.

d) Gestione del sito web e dei servizi online

• gestione delle richieste inviate tramite il sito;
• vendita di corsi a catalogo;
• gestione degli accessi alle aree riservate.

Base giuridica: esecuzione del contratto e/o legittimo interesse del Titolare.

Se lo chiedi al momento dell’acquisto (spunta «Ricorda i dati su questo dispositivo»), i dati dell’azienda, del referente e dei partecipanti restano salvati nel tuo browser per 180 giorni, per non riscriverli la volta dopo: non arrivano ai nostri server e puoi cancellarli in qualunque momento dal checkout con «Dimentica i miei dati». Anche il carrello vive solo nel tuo browser.

e) Comunicazioni su corsi e scadenze, per chi ha già acquistato

Se acquisti un corso sul sito, usiamo l’indirizzo email indicato nell’ordine per scriverti di corsi e scadenze simili a quelli che hai acquistato: per esempio quando un attestato sta per scadere e serve l’aggiornamento. Non usiamo quell’indirizzo per altro e non lo cediamo a nessuno.

Te lo diciamo prima del pagamento, sotto la spunta della privacy nel checkout. Puoi opporti in qualunque momento, senza costi: con il link per disiscriverti che trovi in fondo a ogni email, oppure scrivendo a dpo@aequor.net. Da quel momento non ti scriviamo più.

Base giuridica: art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

• soggetti autorizzati al trattamento;
• fornitori di servizi informatici e piattaforme software;
• consulenti e professionisti che forniscono servizi amministrativi e organizzativi;
• enti pubblici e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono designati quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Per il sito ci affidiamo in particolare a: Stripe e PayPal, per i pagamenti (i dati della carta li ricevono loro, non Aequor); Brevo, per l’invio delle email; Eduplan, il gestionale della formazione con cui registriamo iscrizioni, presenze e attestati; Cookiebot, per il consenso ai cookie; Mouseflow, per le statistiche di navigazione, solo se le accetti; il fornitore che ospita il sito.

6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

La documentazione relativa alle attività formative è conservata per un periodo minimo di 10 anni, in conformità agli obblighi di legge e alle disposizioni regionali applicabili.

Se compili nel checkout i dati dell'azienda o, per un privato, i tuoi dati e accetti l'informativa, ma non completi il pagamento, conserviamo per 7 giorni ragione sociale, partita IVA, nome, email e telefono del referente (per un privato: nome, codice fiscale, email e cellulare) e i corsi scelti, per ricontattarti una volta sull'ordine non concluso. Non conserviamo i dati dei partecipanti né dati di pagamento.

7. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• diritto di accesso: sapere quali dati abbiamo e averne copia;
• diritto di rettifica: correggerli o completarli;
• diritto alla cancellazione;
• diritto alla limitazione del trattamento;
• diritto alla portabilità: ricevere i dati che ci hai dato in un formato leggibile da un computer;
• diritto di opposizione, nei casi previsti dalla legge, e sempre per le comunicazioni su corsi e scadenze;
• diritto di revocare un consenso dato, per esempio ai cookie di statistica, senza effetti su quanto fatto prima della revoca.

Il diritto alla cancellazione può essere limitato in presenza di obblighi di conservazione previsti dalla normativa vigente (per esempio la documentazione dei corsi e la fatturazione).

Per esercitare i diritti basta scrivere a dpo@aequor.net: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che il trattamento non sia corretto, puoi anche presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Trasferimento dei dati

I dati personali sono trattati di norma all’interno dell’Unione europea. Alcuni fornitori, come i servizi di pagamento, appartengono a gruppi con sede fuori dall’UE: se un dato viene trasferito fuori dall’Unione, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR, cioè una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come l’EU-U.S. Data Privacy Framework) o le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione.

9. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire i servizi.

10. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamenti.

Ultimo aggiornamento: 7 ottobre 2026.

11. Cookie e strumenti di statistica

Il sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e, solo con il tuo consenso espresso nel banner, strumenti di statistica. Fra questi Mouseflow (Mouseflow ApS, Danimarca), che registra come vengono navigate le pagine (movimenti del mouse, clic, scorrimento) per migliorarne la struttura. Puoi modificare o revocare il consenso in ogni momento dal banner dei cookie: riapri le preferenze.

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