Ogni quanto si aggiorna la formazione sulla sicurezza sul lavoro

Perché la formazione ha una scadenza

Il Testo Unico non chiede solo un corso iniziale. La formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti «deve essere periodicamente ripetuta» quando evolvono i rischi o ne compaiono di nuovi; datore di lavoro, dirigenti e preposti ricevono «un aggiornamento periodico» sui propri compiti; gli addetti alle emergenze ricevono formazione specifica «e un aggiornamento periodico».²

La legge fissa il principio; le cadenze e le ore le stabiliscono tre testi diversi. L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 vale per lavoratori, preposti, dirigenti, datori di lavoro, RSPP, ASPP, coordinatori, ambienti confinati e attrezzature.¹ L’antincendio ha il D.M. 2 settembre 2021,³ il primo soccorso il D.M. 388/2003.⁴ Per l’RLS le ore minime sono direttamente nel Testo Unico.²

L’Accordo chiede anche che l’aggiornamento non sia una ripetizione del corso base: deve trattare novità normative, aggiornamenti tecnici sui rischi, organizzazione della sicurezza in azienda, fonti di rischio e misure di prevenzione.¹

Le scadenze di ogni figura

Tutte le durate sono minime: un aggiornamento può durare di più, non di meno.

Da lavoratori ad attrezzature: Accordo Stato-Regioni 2025.¹ Preposti anche D.Lgs. 81/08, art. 37 c. 7-ter; RLS: art. 37 c. 11.² Antincendio: D.M. 2 settembre 2021.³ Primo soccorso: D.M. 388/2003.⁴

Per gli aggiornamenti valgono le stesse regole dei corsi: frequenza di almeno il 90% delle ore per essere ammessi alla verifica finale, registro delle presenze, attestato.¹ Molti aggiornamenti si possono fare in e-learning, non tutti: le regole sono nella guida Quali corsi di sicurezza si possono fare online.

Da quando si contano gli anni

Il punto di partenza cambia secondo la figura, e l’Accordo lo dice in modo esplicito solo in alcuni casi:¹

• lavoratori: dalla data di fine corso riportata nell’attestato;
• datore di lavoro che svolge i compiti di RSPP: dalla conclusione del modulo comune;
• RSPP e ASPP: dalla conclusione del modulo B comune;
• datore di lavoro, ambienti confinati e alcune attrezzature già formati prima dell’Accordo: dalla data di fine corso sull’attestato.

Per le altre figure l’Accordo indica la cadenza ma non la data di partenza: il riferimento più prudente è la data di fine dell’ultimo corso o aggiornamento scritta sull’attestato. Conviene non aspettare l’ultimo mese: un corso pieno o rinviato fa slittare tutto.

Per l’antincendio il decreto fissa il primo aggiornamento «entro cinque anni dalla data di svolgimento dell’ultima attività di formazione o aggiornamento».³ Per il primo soccorso la formazione si ripete «con cadenza triennale almeno per quanto attiene alla capacità di intervento pratico».⁴

Un esempio. Una persona che in azienda è preposto, addetto antincendio di livello 2 e addetto al primo soccorso ha tre scadenze diverse: ogni 2 anni il preposto, ogni 3 il primo soccorso, ogni 5 l’antincendio. In dieci anni sono cinque aggiornamenti da preposto, tre o quattro di primo soccorso e due di antincendio.

Cosa non vale come aggiornamento

L’Accordo ammette come aggiornamento anche convegni e seminari, se trattano materie coerenti e se chi li organizza tiene il registro delle presenze. Non valgono però per l’aggiornamento della formazione specifica dei lavoratori, dei preposti, degli ambienti confinati e delle attrezzature.¹

Non valgono come aggiornamento di altre figure:¹

• i corsi da addetto antincendio, primo soccorso ed emergenze (un corso di primo soccorso non aggiorna, per esempio, un dirigente);
• i corsi per ottenere o aggiornare le qualifiche di dirigente e preposto, ai fini dell’aggiornamento di altre figure;
• i moduli aggiuntivi Cantieri, i moduli tecnici integrativi e i moduli B di specializzazione.

E l’aggiornamento non sostituisce la formazione dovuta quando il lavoratore cambia mansione o arrivano nuove attrezzature, tecnologie o sostanze pericolose: quella si fa in quel momento, senza aspettare la scadenza.^1,2 Per i preposti, invece, l’aggiornamento comprende la formazione sui cambiamenti del contesto in cui lavorano: un nuovo reparto, un processo produttivo o un’organizzazione diversi.¹

Cosa succede se l’aggiornamento è scaduto

Dipende da che cosa rappresenta il corso.

Quando la formazione è un titolo abilitante, come per RSPP e ASPP, coordinatori e operatori delle attrezzature che richiedono abilitazione, la funzione non si può esercitare finché l’aggiornamento non è completato. Il corso base però non si perde: entro 10 anni di mancati aggiornamenti il credito formativo resta, e completare l’aggiornamento, anche in ritardo, consente di tornare a svolgere la funzione.¹

RSPP, ASPP e coordinatori, trascorsi cinque anni dalla prima abilitazione, all’atto dell’incarico devono poter dimostrare di aver fatto le ore minime di aggiornamento nei cinque anni precedenti.¹

Per lavoratori, dirigenti, preposti, datori di lavoro, addetti alle emergenze e RLS la scadenza mancata è un obbligo non rispettato del datore di lavoro. Il Testo Unico punisce la violazione dell’articolo 37 con l’arresto da due a quattro mesi o l’ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro; se riguarda più di cinque lavoratori gli importi raddoppiano, oltre dieci triplicano.²

Chi aveva un attestato prima dell’Accordo 2025

L’Accordo è in vigore dal 24 maggio 2025, giorno della pubblicazione in Gazzetta Ufficiale. I corsi fatti con le regole precedenti restano validi: per lavoratori, dirigenti e preposti è riconosciuto il credito formativo totale.¹

Per i preposti c’era una regola in più: chi aveva fatto l’ultimo corso o aggiornamento più di 2 anni prima del 24 maggio 2025 doveva aggiornarsi entro 12 mesi, cioè entro il 24 maggio 2026. Quel termine è passato: chi non l’ha fatto è in ritardo.¹

Il datore di lavoro ha tempo fino al 24 maggio 2027 per concludere il nuovo corso da 16 ore; i corsi già fatti con contenuti conformi sono riconosciuti, e l’aggiornamento parte dalla data di fine corso sull’attestato.¹

Il caso dell’RLS

Il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza fa un corso iniziale di almeno 32 ore, di cui 12 sui rischi specifici dell’azienda. L’aggiornamento è annuale: almeno 4 ore nelle aziende da 15 a 50 lavoratori, almeno 8 ore oltre i 50.²

Nelle aziende con meno di 15 lavoratori le modalità le stabilisce la contrattazione collettiva nazionale, «nel rispetto del principio di proporzionalità», tenendo conto delle dimensioni e del livello di rischio: la regola è stata aggiunta dal decreto-legge 159 del 2025, in vigore dal 31 dicembre 2025.² Il riferimento è il contratto collettivo applicato in azienda.

Lavori in quota e DPI di terza categoria

Per l’uso dei DPI di terza categoria, come le imbracature anticaduta, e dei protettori dell’udito il Testo Unico rende l’addestramento «indispensabile».² Non fissa però una cadenza in anni: l’addestramento va ripetuto quando cambiano i rischi, le attrezzature o le procedure, secondo la regola generale della formazione periodicamente ripetuta.² Molte aziende scelgono una scadenza interna e la scrivono nel documento di valutazione dei rischi, così che sia verificabile.